Personeel en organisatie
De dienst Personeel & Organisatie zorgt voor de aanwerving, het onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers, volgt de personeelsadministratie op, organiseert interne professionalisering en coördineert de functioneringscyclus voor de 135 personeelsleden van OVSG. Ook het welbevinden van de medewerkers en interne communicatie (in samenwerking met de communicatiedienst) staan hoog op hun agenda. De waarden van OVSG geven richting aan al hun acties.
In schooljaar 23-24 zwaaien we drie collega’s uit die op pensioen gaan. We doen tien wervingen, ter vervanging van deze pensioneringen, van mensen die een nieuwe uitdaging aangaan en om nieuwe projecten uit te werken.
01 OVSG is Baanbrekende werkgever, welzijn centraal
Sinds januari 2024 mag OVSG zich Baanbrekende Werkgever 2024 noemen. Baanbrekende Werkgever is een initiatief dat bedrijven en organisaties stimuleert om duurzame en mensgerichte werkgevers te worden. OVSG kiest ervoor om het welzijn van de medewerkers centraal te zetten en werkte in het kader van Baanbrekende Werkgever een welzijnsbeleid uit. We beogen een gedragen visie en duurzaam welzijnsbeleid dat vertrekt vanuit de OVSG-waarden. We willen daarbij inzicht verwerven in het welzijn van de medewerkers en dit systematisch monitoren om zo vinger aan de pols te houden en te beantwoorden aan hun behoeften. Op die manier kunnen we de structurele en ad hoc initiatieven die ondernomen worden in het kader van welzijn verankeren in een systematisch en flexibel welzijnsbeleid.
In hetzelfde jaar behaalt OVSG een tweede label, nl. dat van Hartveilig bedrijf. Collega Geert Gabriëls geeft in dat kader een opleiding over reanimeren aan 10% van de medewerkers.
02 Nieuwe handige tool: ePowerHR
Het administratief personeelssysteem was toe aan een grondige vernieuwing. Na een prospectie bij 3 verschillende leveranciers besluiten we om in zee te gaan met ePowerHR. Via dit systeem kan elke medewerker zijn personeelsgegevens inzien, verlof aanvragen, afwezigheden melden, vervoerskosten indienen en vervoerbewijzen direct uploaden.
Een interne werkgroep geeft het nieuwe digitaal personeelsprogramma mee vorm op maat van OVSG. In maart testen we het systeem met een beperkte groep medewerkers uit om het verder te finetunen. Op 1 mei 2024 rollen we ePowerHR dan uit voor alle collega’s. Het programma zorgt voor een welkome administratieve vereenvoudiging voor al onze medewerkers. Naast een volledig nieuw webplatform is er ook een mobiele app beschikbaar. De verwerking, rapportering en uitbetalingen worden geautomatiseerd en verlopen transparant.
03 Verbindende dagen in een geëngageerde organisatie
Startdag
We openen het schooljaar met een Startdag. Algemeen directeur Walentina Cools blikt samen met alle medewerkers vooruit naar het komende schooljaar 2023-2024. Om elkaar beter te leren kennen, gaan we ‘stappen en klappen’ in kleinere groepjes. Ook om elkaar te leren kennen, is er een traditionele ‘wie-is-wie-quiz’. Die staat deze keer helemaal in het teken van taal omdat OVSG zich inzet voor een intern project Taalkracht waarbij het ons doel is om helder en klantvriendelijk te formuleren.
Warmste week
OVSG neemt deel aan de Warmste Week 2023 waarin jongeren centraal staanen zet in de laatste helft van december verschillende acties op het getouw om geld in te zamelen. We kunnen het mooie bedrag van 2100 euro gaan overhandigen in het Warmste Huis.
Nieuwjaarsontmoeting
Tijdens de nieuwjaarsontmoeting luisteren we naar de bevlogen speech van Walentina Cools, vieren we onze gepensioneerden en maken we plaats voor humor met stand-up comedian Hans Cools.
Lenteforum
Welzijn staat centraal tijdens ons jaarlijks Lenteforum. De medewerkers kunnen workshops volgen rond de vijf pijlers van het welzijnsbeleid. We nemen uitgebreid de tijd om samen te lunchen in het park. Na de middag ontvangen we Peter Adriaenssens die voor ons uiteenzet wat de impact van kinderarmoede betekent voor ons onderwijs.
Boekenestafette
Inzetten op professionalisering over lezen en begrijpend lezen in de scholen is een speerpunt van onze pedagogische begeleiding. In de lijn hiervan organiseren we een schooljaar lang intern een boekenestafette waarin collega’s een boek binnenbrengen dat ze willen delen. Deze boeken reizen van collega naar collega. Zo delen we leesplezier en inspiratie met elkaar en leren we meteen elkaar beter kennen.
Afsluitdag
We ronden het schooljaar af met een zonnige Afsluitdag in Aalst. We verkennen de stad met de fiets of te voet en genieten van een aperitief en bbq in de tuin van Hotel Royal Astrid.
