01 Updates aan de IT-infrastructuur

We zetten belangrijke stappen in het vereenvoudigen en versterken van onze digitale processen voor leden en klanten. Naast ons betalend aanbod wordt nu ook het gratis begeleidingsaanbod volledig geïntegreerd in onze inschrijvingsapplicaties. Hierdoor verloopt de administratie aanzienlijk eenvoudiger en genieten klanten via Mijn OVSG van dezelfde functionaliteiten als bij betalende vormingen. Zowel begeleidingsactiviteiten als vormingen worden nu opgenomen in de persoonlijke agenda. En het is mogelijk om lesmaterialen rechtstreeks te downloaden.

02 Gericht promotie voeren

Daarnaast koppelden we ons inschrijvingsprogramma aan Mailchimp (een onlinetool voor e-mailmarketing), waardoor we gerichte communicatie en promotiemails kunnen uitsturen op een efficiënte en doelgroepgerichte manier. Deze integratie draagt bij aan een betere bereikbaarheid en verhoogt de betrokkenheid bij ons vormingsaanbod.

03 Naar een nieuw intranet

Om het intranet van OVSG gebruiksvriendelijker te maken, starten we een werkgroep op die bestaat uit medewerkers IT, communicatie en P&O. Het is ons doel te komen tot een interactief communicatie- en werkplatform waar collega’s vlot de weg vinden. We maken hierbij gebruik van de toepassingen binnen Sharepoint en Office waar OVSG al mee werkt.

• Bevraging van alle medewerkers: 117 collega’s vullen de korte vragenlijst in die ze krijgen op de Startdag. Uit de antwoorden blijkt dat medewerkers de essentie verwachten van een intranet: HR-documenten, werkafspraken, huisstijltools en handleidingen
• De werkgroep gaat aan de slag met de resultaten van de bevraging en de gebruikerssstatistieken. Zij werken een concept uit dat in december wordt voorgelegd aan de personeelsraad. Met de feedback van de personeelsraad wordt het concept verder verfijnd.
• Binnen de werkgroep wordt het materiaal geselecteerd en geactualiseerd dat moet worden overgeheveld, terwijl een andere collega een mooi visueel ontwerp uitwerkt.
• In juni en verder in augustus wordt het intranet voltooid zodat we het op de Startdag van 25-26 trots kunnen voorstellen!