Personeel en organisatie
De dienst Personeel & Organisatie zorgt voor de aanwerving, het onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers, volgt de personeelsadministratie op, organiseert interne professionalisering en coördineert de functioneringscyclus voor de 132 personeelsleden van OVSG. Het welbevinden van de medewerkers en heldere interne communicatie – in samenwerking met de communicatiedienst – staan hoog op hun agenda. De waarden van OVSG geven richting aan al hun acties.
In schooljaar 24-25 doen we veertien wervingen, ter vervanging van mensen die een nieuwe uitdaging aangaan en om nieuwe projecten uit te werken.
01 Welzijnsbevraging
In januari 2025 vullen 117 medewerkers de welzijnsbevraging van OVSG in. Dat komt neer op 88% van alle medewerkers. De resultaten worden verwerkt en voor alle medewerkers voorgesteld op het Lenteforum door de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, IDEWE. Nadien analyseren we deze resultaten met de leidinggevenden van elke dienst. Vervolgens bespreken we de resultaten verder in elk team. Op basis van deze besprekingen groeien er verschillende acties. Begin schooljaar 2025-2026 werken we een integraal actieplan uit voor 2025-2029.
02 Professionalisering
OVSG-medewerkers krijgen volop de kans om zich te professionaliseren. Daar trekt de organisatie tijd en middelen voor uit. Sommige interne vormingen verlopen binnen diensten of afdelingen (bv. over het kennisrijk curriculum), andere over afdelingen heen
Hungry Minds
Via korte online webinars kunnen medewerkers sessies volgen over actuele topics die iedereen aanbelangen. Zo geven we webinars over Schrijven met ChatGPT en over LOKANO, de online tool voor lokaal beleid.
Vorming over afdelingen heen
Omdat OVSG-medewerkers steeds vaker de opdracht krijgen om te spreken voor een grote groep, professionaliseren we hen hierin. Op een vorming door Katrien Vandendries (acteur en stemmencoach, lesgever over spreken) krijgen onze medewerkers vertrouwen om te spreken voor groepen, ze ontwikkelen zichzelf tot een authentieke spreker en ze krijgen tips over hoe je de inhoud van je boodschap duidelijk brengt.
03 Verbindende dagen in een geëngageerde organisatie
Startdag
We openen het schooljaar met een Startdag. Algemeen directeur Walentina Cools blikt samen met alle medewerkers vooruit naar het komende schooljaar 2023-2024. Om elkaar beter te leren kennen, is er de traditionele ‘wie-is-wie-quiz’, deze keer door de collega’s van KOOGO. Na de uitgebreide broodjeslunch toosten we op een vruchtbare start van het schooljaar.
Warmste week
OVSG neemt deel aan de Warmste Week 2024 waarin eenzaamheid centraal staat. De laatste helft van december verkopen we oorbellen, wafels, soep en nemen we foto’s met de kerstman en zijn elfjes. We kunnen het mooie bedrag van 2261 euro gaan overhandigen in het Warmste Huis in Brugge.
Nieuwjaarsreceptie
Tijdens de nieuwjaarsreceptie luisteren we naar de bevlogen speech van Walentina Cools, vieren we onze gepensioneerden en maken we plaats voor humor met stand-up comedian Amelie Albrecht.
Elke naam telt
Maar liefst 25.843 personen werden door de nazi’s gedeporteerd vanuit Kazerne Dossin in Mechelen. Deze mensen werden tot nummers gereduceerd. Met het project Elke naam telt wil Kazerne Dossin deze mensen in herinnering brengen. Elke naam wordt ingesproken door een unieke deelnemer. Een initiatief dat perfect kadert in de identiteit van ons lokaal onderwijsproject en dat aansluit bij onze organisatiewaarden. Daarom nemen een heleboel OVSG’ers samen deel aan een gegidst bezoek aan het museum, dat eindigt met het inspreken van een naam voor Elke naam telt.
Lenteforum
Welzijn staat centraal tijdens ons jaarlijks Lenteforum. Frederik Imbo neemt ons mee in de strategie van het geluk. IDEWE stelt de resultaten van de welzijnsbevraging voor. We nemen uitgebreid de tijd om samen te lunchen. Daarna reflecteren we samen met onze algemeen directeur verder over de resultaten van de welzijnsbevraging.
Afsluitdag
Tijdens de laatste week van juni ronden we het schooljaar af met een Afsluitdag volgens een nieuw concept. Ieder team organiseert een eigen teammoment om de vakantie in te luiden.
